A videoconferência começou às 15:08 horas GMT com as palavras de boas-vindas de Florencio Utreras, Diretor-Geral da RedCLARA, para todos os participantes. A saudação inicial também foi apoiada por Carmen Gloria Labbé, Diretora de Inovação e Desenvolvimento, e Luís Núñez, Gerente das Relações Acadêmicas.

Representando o CYTED participaram Carlos Monzón, Coordenador Técnico da Secretaria Geral do Programa CYTED, bem como alguns representantes: Jordi Aguiló, José María Villar (conectados da Universidade Politécnica de Madri), Daniel Lupi (Argentina) e Alberto Majó (Uruguai).

O objetivo principal da reunião foi oferecer uma visão panorâmica das tarefas da RedCLARA, em primeiro lugar, bem como da Gerência das Relações Acadêmicas e seu trabalho com as comunidades de pesquisa da região em particular, mas principalmente se concentrou na entrega de uma síntese das principais ferramentas e aplicativos que poderiam ser utilizadas pelas redes temáticas (comunidades) do CYTED.

Alguns dos principais acordos alcançados foram o agendamento de uma capacitação técnica imediata (em princípio para dois profissionais do CYTED), para que eles possam se cadastrar e utilizar o conjunto dos aplicativos disponíveis no portal, bem como iniciar uma programação para as atividades conjuntas que poderia começar em 2012 entre as entidades.

A gravação da videoconferência, transmitida por streaming, pode ser descarregada no seguinte link: http://ve.redclara.net/watch_video.php?v=UDWX5WWX3NSO