O prêmio ao Melhor Repositório Institucional RENATA encerrou suas inscrições em 15 de novembro de 2011. Das doze inscrições recebidas, apenas dez conseguiram a validação necessária para participar. Duas foram canceladas devido a erros no processo de preenchimento dos dados solicitados no formato.

As instituições colombianas que participam pertencem às seguintes cidades: Bogotá, Pereira e Cali, com três cada, e Barranquilla, com apenas uma.

O processo contará com as seguintes etapas: Primeiro, a RENATA verificará o cumprimento das variáveis propostas no formato de inscrição, ou seja, a Visibilidade, Políticas, Aspectos Legais, Padronização e Design e organização. Depois, serão pré-selecionados os cinco repositórios com melhor pontuação e avaliados pelo Comitê de Seleção.

Este Comitê de Seleção tomará a decisão final. Será composto por autoridades do Ministério de Tecnologias da Informação e as Comunicações (MINTIC), o Departamento de Ciência e Tecnologia e Inovação (COLCIENCIAS), o Ministério de Educação e a RENATA, além um especialista em bibliotecas com experiência em repositórios digitais e um designer ou comunicador social de alguma das entidades que formam a RENATA.

Os resultados serão divulgados no período de 20 e 25 de dezembro de 2011.

Universidades participantes:

Universidade ICESI -Cali, Universidade Javeriana de Cali, Universidade Tecnológica de Pereira, Universidade do Valle, Universidade Católica de Pererira, Politécnico Grancolombiano,Universidade EAN,Universidade do Rosário, Universidade do Norte, Barranquilla, Fundação Universitária da Área Andina (Pereira).