A atividade, que será realizada originalmente em Bruxelas, poderá ser assistida por meio da transmissão ao vivo e direta no site do Serviço Comunitário de Informação sobre a Pesquisa e o Desenvolvimento, CORDIS. Para os pesquisadores dos países membros de CLARA, a sessão se repetirá virtualmente na quinta-feira, 8 de julho, às 14h GMT.

Em 11 de junho, a Comunidade Europeia (CE) realizará uma Sessão de Informação em Bruxelas sobre o chamado 2011 do Sétimo Programa Marco (FP7) no âmbito de e-infraestruturas. Para conhecer os detalhes, acessem:
http://cordis.europa.eu/fp7/ict/e-infrastructure/events-20100611_en.html .

De acordo com o site de CORDIS, os temas da convocação deste ano e seus respectivos coordenadores na CE são:
• INFRA-2011-1.2.1 – Ambientes de e-Ciência: Enric Mitjana (Tel.: +32 2 29 81149)
• INFRA-2011-1.2.2 – Infraestrutura de Dados para a e-Ciência: Krystyna Marek (Tel.: +32 2 29 58988)
• INFRA-2011-2.3.5 – Segunda Fase de Implementação do Serviço PRACE de Informática Europeia de Alto Rendimento (HPC): Bernhard Fabianek (Tel: +32 2 29 69615)
• INFRA-2011-3.4 – Ações de Coordenação, conferências e desenvolvimento de estudos  sobre políticas de apoio , incluindo cooperação internacional, para as e-Infraestruturas:  Bernhard Fabianek (Tel: +32 2 29 69615)
• INFRA-2011-3.5 – Cooperação transnacional entre NCPs: Bernhard Fabianek (Tel: +32 2 29 69615) 
Para os pesquisadores dos países membros de CLARA, a sessão será repetida virtualmente na quinta-feira, 8 de julho, às 14h GMT. A transmissão terá duração de duas horas e terá o seguinte formato:

Dado que um dos problemas que surgiram ano passado em relação às exposições dos participantes de CLARA foi que vários expositores não tiveram foco nos temas da convocação, decidiu-se realizar na quinta-feira, 24 de junho, às 14h GMT, um ensaio geral (também por videoconferência) da apresentação que se fará para CE em 8 de julho. Este ensaio duas semanas antes da sessão com a CE permitirá corrigir qualquer falha nas apresentações dos participantes de CLARA. Assim mesmo, para que estas apresentações não excedam os 4 minutos disponíveis e facilite a moderação da sessão, será ativado um contador da plataforma ISABEL. Cada apresentação poderá contar com apenas um slide, que deverá expressar com clareza o problema que se deseja atender e a proposta técnica para fazê-lo.

Para selecionar os grupos de CLARA que apresentarão propostas na sessão de 8 de julho (e que estarão igualmente presentes no ensaio do dia 24 de junho), solicita-se considerar a matéria da convocação, a fim de evitar a participação de grupos cujos interesses e trabalhos se encontrem em outros âmbitos distintos. 
Rocío Cos, Gerente de Projetos ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. )  poderá responder as dúvidas sobre os conteúdos da reunião. Claudia Córdova, Gerente de Capacitação ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ) e Walter Munguia ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ) serão os responsáveis pelos aspectos técnicos de ambas as sessões.
Solicita-se enviar a Benjamín Marticorena, Gerente de Relações Acadêmicas de CLARA ( Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. ), até o dia 14 de junho, as postulações para a participação na atividade. Estas devem incluir o tema da respectiva exposição de 4 minutos e o slide que a acompanhará ( uma por expositor).